Wizyta w urzędzie lub 1000 zł kary. To obowiązek kierowców

Obowiązkowa rejestracja. Każdy kierowca musi odwiedzić urząd

Prawo nakładające obowiązek rejestracji samochodu obowiązuje już od pewnego czasu. Z początkiem 2024 roku rząd przyjął ustawę dotyczącą ograniczania skutków kradzieży tożsamości i to właśnie wtedy zaczęły obowiązywać zasady, które na nowo wprowadziły obowiązek rejestracji pojazdu. Nie wystarczy już zgłosić nabycia, a każdy kierowca, który sprawił sobie nowe 4 kółka musi odwiedzić urząd - najczęściej dwukrotnie!

Jak wyglądało to przed 2024 rokiem? W ciągu 30 dni wystarczało zgłosić nabycie pojazdu. Potrzebna była do tego umowa bądź faktura stanowiąca dokument zakupu, profil zaufany i 10 minut wolnego czasu. Teraz nie obędzie się jednak bez wychodzenia z domu. Każdy, kto kupił samochód po 1 stycznia 2024 musi ustawić się w kolejce "do okienka", a po pewnym czasie złożyć jeszcze jedną wizytę w wydziale komunikacji. Za niedopilnowanie formalności kierowców czeka kara. Ile wynosi grzywna i jakie terminy trzeba mieć na uwadze po zakupie samochodu?

Rejestracja auta - terminy i kary

Ustawa określa dokładnie, ile dni na rejestrację samochodu ma jego nowy właściciel. Warto przy tym pamiętać, że wysokość kar i terminy różnią się w zależności od tego, czy auto zostało zakupione prywatnie, czy w ramach obrotu pojazdami. W jakim terminie musimy udać się do urzędu? Osoby kupujące samochód indywidualnie i prywatnie mają na to 30 dni. Przedsiębiorcy zajmujący się obrotem pojazdami używanymi - 90 dni. Warto również pamiętać o tym, że w mocy utrzymano również obowiązek zgłoszenia sprzedaży. Na zgłoszenie zbycia pojazdu wszyscy kierowcy mają 30 dni, a za niedopilnowanie terminu czeka kara w wysokości 250 zł.

A jeśli jesteśmy już przy karach… Jakim wydatkiem ryzykują kierowcy, którzy z lenistwa lub gapiostwa nie przerejestrują pojazdu w wymaganym czasie? Wydatek może iść w tysiące złotych.

Kara za nieprzerejestrowanie auta w 2025 roku

Stawki, o których mowa w przepisach są zależne od tego, o ile dni spóźnimy się z wizytą, a także od formy zakupu. Wyższa kara dotyczy przedsiębiorcy, który mówiąc potocznie, kupił samochód "na handel". Dla większości kierowców "podstawowa" grzywna wynosi 500 zł, ale maksymalna opłata karna ma wysokość 2000 zł.

Obowiązujące od ponad roku prawo przewiduje karę w wysokości 500 zł za niedopilnowanie obowiązku rejestracji auta w terminie 30 dni. Jeśli zapomnimy się na dobre i przekroczymy termin o ponad 180 dni, zapłacimy jeszcze więcej, bo 1000 zł. W przypadku przedsiębiorców kary są najwyższe - grzywna za przekroczenie 90 dni to 1000 zł, po przekroczeniu 180 dni wzrasta ona do aż 2000 zł.

W jakiej sytuacji są kierowcy, którzy kupili samochód przed 2023 rokiem i nadal go nie przerejestrowali? Zgodnie z zasadą "prawo nie działa wstecz", powyższe zasady ich nie dotyczą. Umowa kupna bądź faktura datowana na 2023 rok oznacza, że wystarczające w przypadku tej transakcji będzie tylko zgłoszenie zakupu. Ewentualne postępowanie będzie z kolei toczyć się na zasadach obowiązujących w 2023 roku.

Rejestracja auta przez internet. Kiedy?

Przepisy, które zaczęły obowiązywać w 2024 są więc nieco bardziej uciążliwe niż poprzednie prawo. Wizyta w urzędzie jest pewną niedogodnością, nawet dla tych, którzy nie zmieniają samochodów zbyt często. W wielu przypadkach chodzi tak naprawdę o dwie wizyty, bowiem podczas rejestracji otrzymujemy pozwolenie czasowe, a nie twardy dowód. Ten jest zazwyczaj gotowy po 2-3 tygodniach. Choć kierowca zarejestrowanego w Polsce pojazdu nie musi mieć dziś przy sobie dokumentów od auta, bez stałego dowodu nie można wykonać badania technicznego. Powinniśmy mieć go przy sobie również wtedy, gdy wyjeżdżamy samochodem za granicę.

Kiedy możliwa będzie więc rejestracja samochodów przez internet? W niektórych przypadkach taka opcja jest dostępna już teraz, choć dotyczy obecnie niewielu kierowców. Możliwość zdalnej rejestracji jest dostępna w przypadku salonów samochodowych spełniających określone wymagania i rejestrujących nowe samochody. Kierowcy prywatni też mogą skorzystać z takiej opcji, ale dotyczy to obecnie jedynie 41 urzędów w Polsce. Większość placówek nadal nie oferuje elektronicznej skrzynki podawczej, która umożliwiałaby rejestrację aut przez internet. Poza tym, złożenie wniosku to jedno, a odbiór dokumentów i tablic rejestracyjnych - drugie. W praktyce, wizyta w urzędzie i tak jest wymagana.

Rejestracja auta - oto niezbędne dokumenty

Przed wizytą w urzędzie trzeba skompletować wszystkie niezbędne dokumenty. Warto też zarezerwować termin wizyty z wyprzedzeniem. Placówki często oferują taką możliwość przez internet.

Pojazd możemy zarejestrować w odpowiednim dla miejsca zamieszkania wydziale komunikacji, a jeśli jest to miejscowość, w której nie jesteśmy zameldowani, wystarczy że przedstawimy dowód na to, że mieszkamy lub pracujemy w danym miejscu. Umowa najmu mieszkania będzie podstawą do tego, by zarejestrować samochód poza miejscem meldunku. Jakie dokumenty musimy mieć ze sobą, gdy nasz numerek zostanie wywołany "w okienku"?

Oto dokumenty, które są potrzebne do rejestracji samochodu w 2025 roku:

• wniosek o rejestrację (można go pobrać ze strony urzędu lub wypełnić na miejscu)
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (to najczęściej odbieramy "w okienku")
• dowód własności pojazdu (czyli w praktyce umowa sprzedaży, darowizny, faktura VAT, lub rzadziej - umowa zamiany, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności czy też umowa przewłaszczenia)
• dokument tożsamości (dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość)
• dotychczasowe tablice rejestracyjne (w przypadku auta zarejestrowanego w Polsce - nawet jeśli nie chcemy zmieniać tablic, musimy przynieść je do okienka)
• dowód rejestracyjny (jak wyżej)
• dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności (np. umowa kupna przez poprzedniego właściciela jeśli ten nie przerejestrował samochodu na siebie - wymagana jest bowiem "ciągłość umów")

Jak przebiega cały proces? Pierwsza wizyta w urzędzie owocuje otrzymaniem decyzji o rejestracji, wydaniem nowych tablic rejestracyjnych (jeśli nie zamierzamy zostawiać obecnych numerów) oraz pozwolenia tymczasowego. Od 31 stycznia 2022 roku nie ma już obowiązku wymiany tablic rejestracyjnych na nowe i tym samym zmiany dotychczasowego numeru rejestracyjnego pojazdu. Dlaczego mimo wszystko należy pamiętać, by okazać "blachy" w okienku? Jest to konieczne po pierwsze w celu oględzin (urzędnik oceni, czy tablice są w dobrym stanie i pozostają czytelne), a także po to, by zostały one zalegalizowane nową naklejką z hologramem.